崗位職責:
1. 宿舍管理:負責對職工宿舍的日常管理進行監(jiān)督檢查,審核宿舍采購及水電氣能耗情況;做好接待用房的管理和使用;及時掌握周邊可用房源信息,對接協(xié)議價格及相關事宜。
2. 食堂管理:負責對食堂的日常經(jīng)營進行監(jiān)督管理,確保食品安全,審核食堂成本,定期開展食堂滿意度調(diào)查。
3. 合同檔案:負責公司各項經(jīng)營合同的用印審核與留存保管,并建立信息完善的合同臺賬。
4. 印章證照:負責各公司和組織營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、章程、公章、法人章等辦理、保管、提取、注銷、年檢工作;對涉及印章、證照使用、外借的,做好審核監(jiān)督、用印回收、文件留檔工作。
5. 公務接待:負責參與對外對內(nèi)各項接待工作,落實接待涉及的各個環(huán)節(jié),聯(lián)系相關人員保證接待達到預期效果。
6. 辦公環(huán)境:負責辦公場所及配套區(qū)域內(nèi)(職工之家、停車場等)的環(huán)境管理,及時聯(lián)系維修整改,確保辦公環(huán)境整潔有序。
7. 公文管理:負責對以公司名義對內(nèi)、外發(fā)布的正式公文內(nèi)容、格式、行文進行審核、發(fā)布與存檔。
8. 計劃管理:本部門工作總結(jié)與計劃的填報、審核、催辦工作。
9. 資產(chǎn)管理:負責各公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理,組織參與年度資產(chǎn)盤點工作,保管資產(chǎn)臺賬。
10. 職工活動:組織或配合組織各類職工活動。
任職資格:
1. 漢語言文學、行政管理等專業(yè),大學??埔陨蠈W歷。
2. 兩年以上同等崗位工作經(jīng)歷,對行政崗位工作內(nèi)容認知深入,團隊管理能力突出。
3. 文字功底過硬,人生閱歷豐富,工作計劃性強,成本意識強。
