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崗位職責：
1. 接待訪客：迎接并引導訪客，確保他們得到適當的接待和指引。
2. 電話接聽與轉接：接聽來電，將電話轉接給相應的部門或人員，并提供基本的信息和支持。
3. 郵件處理：收發(fā)郵件、信件和包裹，并確保及時傳遞給相關人員。
4. 行政支持：協助行政部門進行文件復印、打印、掃描等工作，以及文件歸檔和保管。
5. 會議支持：協助安排會議、預訂會議室、準備會議設備，并提供會議期間的支持服務。
6. 辦公用品管理：負責辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理。
7. 維護辦公環(huán)境：保持前臺區(qū)域的整潔、有序，確保辦公設備的正常運行。
8. 其他行政任務：根據需要，協助完成其他行政工作，如活動組織、票務預訂等。
崗位要求：
1. 良好的溝通能力：具備良好的口頭和書面溝通能力，能夠與不同層次的人員進行有效的交流。
2. 客戶服務意識：具備良好的客戶服務意識，能夠熱情、耐心地處理訪客和員工的需求。
3. 組織和協調能力：能夠有效地組織和協調工作，確保行政事務的順利進行。
4. 團隊合作精神：具備團隊合作精神，能夠與其他部門協作，共同完成公司的目標。
5. 多任務處理能力：能夠同時處理多項任務，并在高壓環(huán)境下保持高效工作。
6. 熟悉辦公軟件：熟練掌握常用的辦公軟件，如 Microsoft Office 套件。
7. 專業(yè)形象：具備良好的形象和儀態(tài)，代表公司的形象和價值觀。
8. 學歷和經驗要求：具有大專及以上學歷，有相關行政工作經驗者優(yōu)先。接受應屆生。